Caso de uso real

WhatsBotSm para Escuelas

Descubre cómo WhatsBotSm puede responder dudas de alumnos y padres, compartir información escolar y enviar recordatorios automáticos.

Ver cómo funciona
Mascota

Problemas comunes en escuelas

Estos son los desafíos diarios que enfrentan las escuelas al gestionar la comunicación con familias y alumnos.

Demasiados mensajes

El personal pasa horas respondiendo las mismas preguntas de padres y alumnos.

Coordinar atención manualmente

Coordinar informes, citas o reuniones por teléfono es lento y propenso a errores.

Preguntas sobre horarios

Padres y alumnos preguntan constantemente por horarios, pagos e inscripciones.

Falta de recordatorios

Muchas familias olvidan fechas importantes sin recordatorios automáticos.

Cómo funciona WhatsBotSm

Así es como una familia o alumno interactúa con WhatsBotSm en tu escuela.

Paso 1

Padre o alumno envía mensaje

Escribe por WhatsApp: "Hola, quiero información de inscripción"

Paso 2

WhatsBotSm responde

WhatsBotSm muestra opciones automáticamente:

Paso 3

La persona elige una opción

La persona elige la opción que necesita y WhatsBotSm guía la conversación.

Paso 4

Confirmación automática

WhatsBotSm confirma la solicitud y programa un recordatorio automático.

Demostración visual de WhatsBotSm

Capturas de cómo se ve la conversación con familias y alumnos.

Perfil
WhatsBotSm en línea

Hola, quiero información de inscripción

10:21 ✓✓

¡Hola! Soy WhatsBotSm 🤖

10:21

Padre o alumno inicia conversación

La persona envía un mensaje y el bot responde al instante.

Perfil
WhatsBotSm en línea

¿Qué opciones tienen?

10:21 ✓✓

1. Inscripciones 2. Horarios 3. Costos 4. Ubicación 5. Hablar con administración

10:21

Muestra menú de opciones

El bot presenta las opciones disponibles.

Perfil
WhatsBotSm en línea

Quiero que me contacten mañana

10:21 ✓✓

✅ Solicitud registrada para mañana

10:21

La persona solicita seguimiento

El bot registra la solicitud para dar continuidad.

Perfil
WhatsBotSm en línea

Perfecto, gracias

10:21 ✓✓

🔔 Te enviaremos un recordatorio

10:21

Confirmación automática

Se confirma la cita y se programa un recordatorio.

BENEFICIOS

Descubre lo que automatiza

"Antes contestábamos por teléfono uno por uno horarios, costos e inscripciones. Con WhatsBotSm los padres se resuelven solos y administración solo da seguimiento a lo importante."
IV

Instituto Vanguardia

Administración escolar

Preguntas frecuentes

¿WhatsBotSm puede dar información de inscripción automáticamente?
Sí. WhatsBotSm responde dudas sobre inscripciones, horarios, costos y ubicación, y guía a padres y alumnos paso a paso por WhatsApp.
¿Puedo personalizar las respuestas para mi institución?
Por supuesto. Puedes adaptar los mensajes, opciones, recordatorios y el flujo de atención a como trabaja tu escuela.
¿Funciona con el número de WhatsApp que ya usamos?
Sí. Se conecta directamente a tu WhatsApp Business, sin necesidad de cambiar de número.

Automatiza la atención de tu escuela con WhatsBotSm

Deja de perder tiempo respondiendo las mismas preguntas. WhatsBotSm se encarga de todo automáticamente.

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